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考評檢查告一段落 管理提升步履不停

時間:2022-11 作者:本報評論員
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       本年度行政管理考評工作基本完成,從整體上看,大部分公司對行政管理工作還是給予一定重視的,往年檢查出的問題今年基本都得到了整改,在管理中也有思考、有改善;也有個別公司在行政后勤管理上有所懈怠、出現較多問題??荚u告一段落,但管理提升的腳步仍要向前,大家既要眼光向內看到自己的短板,也要視角向外學習兄弟公司好的經驗方法,有過則改、擇善而從。

       首先,用心、堅持才會出成績??荚u中我們挖掘了不少亮點,如南源公司縫盤車間將余下的縫線按顏色分門別類,一目了然、對色取用都很方便;南泉公司食堂繼飯菜保溫柜后,再為員工準備了放置自帶餐具的柜子,既衛生又美觀。最讓人印象深刻的是,廣西南達白馬廠區一改兩年前的一團亂景象,6S管理成效斐然——車間現場有條不紊、整齊有序;車間管理人員因應工序、流程需求進行改善,用三色桶對在制品進行區分,一目了然、便于管控;員工主動意識到消防設施下方不能堆放物品,果斷把本已打算停放的裝貨小車挪開了。這些亮點成績的背后,是行政管理人員和車間管理人員默契配合、齊抓共管,真正把考評要求、安全管理細則和6S管理理念落實到現場管理中,真正做到了從實踐中來、到實踐中去。

       其次,健全制度、到位執行,才能最大限度遏制問題發生??荚u中安全管理的老問題如配電箱下放置易燃物、消防設施失效、安全通道堵塞、電梯機房未上鎖、生產線控制電腦非正常關機、監控攝像頭損壞未及時修理等,雖有改善,未能杜絕,在細節上還有缺失;今年新增“有監控攝像頭分布圖”一項要求,細則早已下發,考評時還有公司相關責任人一臉茫然、拿不出來,這就很不應該。我們不能將問題簡單粗暴地歸咎于人員素質低、不負責,而要明白深層原因是我們對人員的培訓還不到位,缺乏相應的“點檢”制度。設備的點檢制是指按照一定的標準、一定周期、對設備規定的部位進行檢查,以便早期發現設備故障隱患,及時加以修理調整,使設備保持其規定功能的設備管理方法。管理的點檢制,就是除了責任人以外,還要有更高一級的責任人對其工作按照一定標準、周期進行檢查,確保其執行。比如檢查人員只顧查看消防箱內設施是否有效,對箱內不應該存在的墨水視而不見,這樣的檢查是沒有思考的??紤]到人員的認識可能有局限,就需要有更高一級的人員的點檢、督查和指導,當然,這個時間周期可以拉得更長一些,但一定要做,一定要做到位。

       第三,要在應對中思考,在思考中改善。今年考評中發現了一些存在共性的新情況、新問題,如一些公司食堂就餐人數持續減少,食堂經營難以為繼,這就給后勤管理提出了新要求;面談時車間管理人員不知道發生火情時要第一時間觸發就近的警鈴,說明消防演習在細節上還有疏漏。我們也相信,各公司都能夠從實際出發,切實考量、大膽嘗試,求出更好的解法,也希望明年考評,我們能夠看到更多亮點,收集到更多好的經驗和方法。

       成績排序并不是考評的目的。每年辦事處組織人力物力時間到各廠考評,是為了用更專業的視角和標準去監督檢查,幫助大家發現管理中存在的不足和缺漏,鞭策大家在日常行政管理工作中持續發力,把工作做好,把管理效率提上去,最終使企業進一步提高競爭力,讓員工能夠更安心、更舒心地在企業中效力,希望各公司能夠以檢查結果為鏡鑒,利用年底時間,梳理好行政管理的得失,為來年工作更好開展打好扎實基礎。


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